Privātuma politika

Šī privātuma politika izskaidro, kā SIA MODUL apstrādā jūsu personas datus, kad jūs sazināties ar mums, izmantojat mūsu pakalpojumus vai apmeklējat mūsu vietnes. Mēs apstrādājam datus saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) un Latvijas Republikas tiesību aktiem.

1. Datu pārzinis

Datu pārzinis ir SIA „MODUL", reģistrācijas numurs 40103174460, juridiskā adrese: Granīta iela 24, Rīga, LV-1057, Latvija.

Saziņai datu aizsardzības jautājumos:
e-pasts: info@modul.lv
tālrunis: +371 25867020

2. Kādus datus mēs apstrādājam

2.1. Dati, ko jūs mums sniedzat

kontaktinformācija: vārds, uzvārds, uzņēmuma nosaukums, amats, e-pasts, tālrunis;
saziņas saturs: ziņas, ko nosūtāt caur kontaktformu, e-pastā vai tālrunī;
norēķinu informācija: rēķinu adrese, PVN numurs, bankas konta dati — kad slēdzam līgumu vai izrakstām rēķinu;
piegādes informācija: adrese, kontaktpersona objektā, piekļuves nosacījumi.

2.2. Dati, ko savācam automātiski

tehniskie dati par apmeklējumu: IP adrese, pārlūka veids, ierīce, valoda, atskaites lapa;
vietnes lietošanas dati: apmeklētās lapas, sesijas ilgums, klikšķi — apkopotā veidā analītikai;
sīkdatņu un līdzīgu tehnoloģiju dati — sk. nodaļu „Sīkdatnes".

3. Kāpēc un uz kāda pamata mēs datus apstrādājam

Personas datus apstrādājam tikai konkrētiem, likumīgiem mērķiem. Tālāk redzami šie mērķi un attiecīgais GDPR juridiskais pamats:

Lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu (cenu pieprasījumu, jautājumu, piedāvājuma saņemšanu) — pamats: pirmslīguma pasākumi pēc jūsu lūguma, GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
Lai izpildītu līgumu ar jums vai jūsu pārstāvēto uzņēmumu — konteinera nomu, pārdošanu, piegādi, montāžu, apkopi — pamats: GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
Lai izpildītu likumā noteiktos pienākumus (grāmatvedības un nodokļu uzskaite, atbilžu sniegšana valsts iestādēm) — pamats: GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.
Lai uzlabotu pakalpojumus un vietnes darbību, novērstu krāpšanu un nodrošinātu drošību — pamats: mūsu leģitīmās intereses, GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.
Lai sūtītu nepieciešamo informāciju par esošu pasūtījumu — pamats: līguma izpilde vai leģitīmas intereses.

Mēs neapstrādājam jūsu datus tiešā mārketinga vai automatizētas profilēšanas vajadzībām, ja vien jūs tam neesat skaidri piekrituši.

4. Kam mēs nododam datus

Mēs nepārdodam personas datus. Mēs varam tos nodot šādām kategorijām:

Mūsu darbinieki un komanda — tikai tie, kuriem dati ir nepieciešami, lai pildītu savus pienākumus.
Apakšuzņēmēji un partneri, kas mums palīdz sniegt pakalpojumu — transporta, montāžas, apkopes komandas, ja tie strādā jūsu objektā jūsu uzdevumā.
IT un infrastruktūras pakalpojumu sniedzēji — vietnes mitināšana, e-pasta sistēma, mākoņa krātuves, atbalsta rīki. Ar visiem ir noslēgti datu apstrādes līgumi.
Profesionālie konsultanti — grāmatveži, juristi, auditori, kad tas ir nepieciešami.
Valsts iestādes — kad to nosaka likums (piemēram, Valsts ieņēmumu dienests).

5. Datu pārsūtīšana ārpus EEZ

Mēs cenšamies glabāt datus ES/EEZ teritorijā. Ja mūsu IT pakalpojumu sniedzēji atrodas ārpus EEZ, mēs nodrošinām atbilstošas garantijas — standarta līguma klauzulas (SCC) vai citus GDPR atļautus mehānismus.

6. Cik ilgi mēs glabājam datus

Pieprasījumus un saraksti bez tālākas līgumattiecības — līdz 3 gadiem no pēdējās saziņas.
Līgumu un norēķinu dokumentus — 10 gadus (Latvijas grāmatvedības likuma prasība).
Sīkdatņu dati — saskaņā ar katras sīkdatnes derīguma termiņu, parasti ne ilgāk par 24 mēnešiem.
Citi dati — ne ilgāk, kā nepieciešams sākotnējam apstrādes mērķim.

Pēc termiņa beigām dati tiek dzēsti vai anonimizēti.

7. Jūsu tiesības

Saskaņā ar GDPR jums ir tiesības:

piekļūt datiem, ko mēs par jums glabājam;
labot neprecīzus vai nepilnīgus datus;
dzēst datus („tiesības tikt aizmirstam"), ja tiem vairs nav apstrādes pamata;
ierobežot apstrādi noteiktās situācijās;
iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz mūsu leģitīmajām interesēm;
saņemt savus datus pārnešanai citam pārzinim mašīnlasāmā formātā;
jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu, ja apstrāde balstās uz to;
iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē — Latvijā: Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv); Lietuvā: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija; Igaunijā: Andmekaitse Inspektsioon.

Lai īstenotu kādu no šīm tiesībām, rakstiet mums uz info@modul.lv. Atbildam 30 dienu laikā.

8. Sīkdatnes

Mūsu vietnē izmantojam tikai tehniski nepieciešamās sīkdatnes (sesijas vadībai, valodas izvēles atcerēšanai) un, ja jūs tam piekrītat, statistikas sīkdatnes anonīmai vietnes lietošanas analīzei. Sīkākas detaļas par konkrētām sīkdatnēm pieejamas mūsu sīkdatņu paziņojumā, kas tiek parādīts, pirmo reizi atverot vietni.

Jūs jebkurā brīdī varat mainīt sīkdatņu iestatījumus savā pārlūkprogrammā.

9. Drošība

Mēs izmantojam tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus no nesankcionētas piekļuves, zaudēšanas un izmaiņām — šifrētu savienojumu (HTTPS), piekļuves kontroli, regulāras drošības pārbaudes un apmācītu personālu. Tomēr neviena pārraides metode internetā nav 100% droša, tāpēc neuzņemamies absolūtas drošības garantijas.

10. Bērnu dati

Mūsu pakalpojumi ir paredzēti uzņēmumiem un pieaugušajiem. Mēs apzināti neapstrādājam datus par personām, kas jaunākas par 16 gadiem.

11. Politikas izmaiņas

Šī politika tiek atjaunināta, ja mainās mūsu prakse, pakalpojumi vai juridiskās prasības. Pašreizējā versija ir spēkā no augšā norādītā datuma. Būtiskas izmaiņas izziņosim mūsu vietnē.

12. Sazinies ar mums

Jautājumus par datu apstrādi, kā arī jebkuru tiesību īstenošanu sūtiet uz:

SIA MODUL
Granīta iela 24, Rīga, LV-1057, Latvija
E-pasts: info@modul.lv
Tālrunis: +371 25867020